Tímto pokynem, který generální ředitel potvrdil, jsou zaměstnanci a obchodní zákazníci informováni o zpracování osobních údajů v rámci společnosti. Tento pokyn je základem pro prohlášení o souhlasu firemních zákazníků a zaměstnanců. Osobní údaje zpracovává jednak společnost, ale i třetí strany, například partneři, se kterými ARM GmbH & Co.KG působí.

1. Odpovědnost společnosti

ARM GmbH & Co.KG odpovídá za zpracování osobních údajů ve společnosti na základě obecného nařízení EU o ochraně údajů a federálního zákona o ochraně údajů. Otázky by měly být vždy adresovány osobě odpovědné za ochranu údajů ve společnosti.

2. Základ pro šíření dat ve společnosti

Zpracování osobních údajů v ARM GmbH & Co.KG je založeno na souhlasu dotčených osob a na pokynech společnosti na ochranu údajů. Obchodní zákazníci a zaměstnanci se podrobili těmto předpisům se souhlasem ke zpracování osobních údajů.

3. Zpracování společností

Zpracování osobních údajů probíhá u příležitosti vašeho dotazu u nás a je nezbytné pro účely uvedené pro zpracování vaší objednávky a pro splnění závazků ze základní smlouvy. Shromážděné osobní údaje budou uchovávány až do uplynutí zákonné doby uchovávání obchodníků (6, 8 nebo 10 let po skončení kalendářního roku, ve kterém byl smluvní vztah ukončen) a poté smazány. Ve výjimečných případech to neplatí, pokud jsme povinni ji skladovat déle kvůli daňovým povinnostem nebo povinnostem obchodního skladování (v souladu s německým obchodním zákoníkem, StGB nebo AO) nebo pokud jste souhlasili s tím, že skladování překračuje tento rámec.

4. Zpracování třetími stranami

Vaše osobní údaje nebudou předány třetím stranám. Výjimky z tohoto pravidla platí pouze v případě, že je to nezbytné pro realizaci smluvních vztahů s vámi. To se týká zejména převodu na poskytovatele služeb pověřené námi (tzv. Smluvní zpracovatelé) nebo jinými třetími stranami, jejichž činnost je nezbytná pro plnění smlouvy (např. Přepravní společnosti, úřady nebo subdodavatelé). Poskytnuté údaje mohou být třetími stranami použity pouze k uvedeným účelům.

5. Vymazání a přenos dat

Můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů, které uchováváme, za předpokladu, že jejich zpracování není nezbytné pro uplatnění práva na svobodu projevu a informací, pro splnění zákonné povinnosti z důvodů veřejného zájmu nebo pro uplatnění, uplatnění nebo obranu právních nároků.

6. Práva

Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud napadnete přesnost údajů, zpracování je nezákonné, ale odmítnete je vymazat. Toto právo máte také, pokud již data nepotřebujeme, ale potřebujete je k uplatnění, uplatnění nebo obhajobě právních nároků. Toto právo máte také, máte-li námitky proti zpracování vašich osobních údajů. Právo na přenositelnost dat: Můžete požádat, abychom osobní údaje, které jste nám poskytli, předali ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu. Případně můžete požádat o přímý přenos osobních údajů, které jste nám poskytli, jiné odpovědné osobě, pokud je to možné.

7. Úředník pro ochranu osobních údajů společnosti

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné zákony, je třeba se obrátit na vedení společnosti. VA Data Protection: Autorizovaný pracovník Andreas Gartner

8. Úřad dohledu a právo na odvolání

Můžete se stěžovat na dozorčí orgán, který je za nás odpovědný, např. Pokud si myslíte, že vaše osobní údaje zpracováváme nezákonně.

Za nás odpovídá: Saský inspektor ochrany údajů, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Drážďany, E-mail: saechsdb@slt.sachsen.de